Privacy Amministratori

Servizio Privacy DATI360 per Amministratori di Condominio: Garantire la Conformità GDPR

La gestione dei dati personali all’interno di un condominio rappresenta una sfida significativa per ogni amministratore. La normativa vigente impone rigidi obblighi di trasparenza, correttezza e conformità nella protezione di tali dati. 

Con l’introduzione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE nel maggio 2018, si sono intensificate le responsabilità degli amministratori di condominio. Questo regolamento ha introdotto nuovi obblighi e sanzioni per la gestione non conforme dei dati personali, sottolineando l’importanza di un trattamento dei dati trasparente e sicuro.

Soluzione Completa chiavi in mano
Documentazione fornita all'amministratore
per dimostrare la conformità alla Privacy

Servizio Completo per la Gestione della Privacy e del GDPR per Amministratori di Condominio

Presentiamo un servizio esclusivo pensato per gli amministratori di condominio che necessitano di supporto nella gestione della privacy e conformità GDPR, senza richiedere competenze tecniche pregresse nel campo. Il nostro pacchetto offre una soluzione completa e accessibile per garantire che ogni aspetto della vostra amministrazione sia in piena aderenza con le normative vigenti.

Cosa Include il Nostro Servizio?

  1. Software Specifico: Un programma avanzato per la generazione automatica di tutti i documenti necessari per la privacy e il GDPR, adattati alle esigenze specifiche di un condominio.

  2. Assistenza Specializzata: Il nostro team tecnico e legale è a disposizione per assistervi nella compilazione della documentazione, garantendo che ogni procedura sia correttamente eseguita.

  3. Formazione Obbligatoria: Offriamo corsi di formazione per gli amministratori autorizzati a gestire i dati personali, assicurando che comprendano pienamente i loro doveri e le migliori pratiche di privacy.

  4. Documentazione Completa: Forniamo oltre 100 pagine di documentazione GDPR, disponibili sia in formato digitale che cartaceo, che spediremo direttamente a voi.

Dettaglio dei Documenti Forniti:

Per il Condominio:

    • Manuale Privacy/GDPR dettagliato
    • Registro dei Trattamenti dati illimitati
    • Nomine dei Responsabili del trattamento
    • Nomine degli Autorizzati alla gestione dei dati 
    • Registro Gestione Asset/Data Breach
    • Analisi dei Rischi e Misure di Sicurezza
    • Esportazione documenti in massa con un solo clic
    • Gestione degli Audit e rapporti di formazione
    • Wizard guidato per la compilazione da non esperti
    • Modalità avanzata per consulenti GDPR esperti
    • Corso base di formazione GDPR con attestato
    • Aggiornamenti continui sui documenti, in base alle normative vigenti

Assistenza Continua:

  • Supporto tramite sistema di ticket per la compilazione
  • Assistenza generale per qualsiasi dubbio o necessità legata al GDPR


Pricing
: Il prezzo del servizio varia a seconda del numero di condomini gestiti e la tipologia di dati trattati.

Esclusione dal Servizio: Il nostro pacchetto è comprensivo di tutto il necessario per la gestione del GDPR nel contesto condominiale, ad eccezione di:

  • Servizio DPO, di solito non necessario per la gestione del condominio
  • Redazione di documenti legali personalizzati
  • Revisione legale dei contratti con fornitori o clienti
  • Installazione di script o modifiche tecniche
  • Assistenza diretta in caso di Data Breach
  • Audit e verifiche periodiche dopo l’implementazione iniziale
  • Presenza in caso di visite ispettive da parte delle autorità

Con questo servizio, gli amministratori di condominio possono concentrarsi sulla loro attività principale, lasciando a noi la cura e la gestione di tutti gli aspetti legati alla privacy e al GDPR.

Di seguito alcune risposte alle domande più frequenti nella  gestione Privacy Condominiali

Quali sono i dati personali trattati?

Gli amministratori di condominio raccolgono e gestiscono varie tipologie di dati personali, che vanno dalle generalità dei proprietari alle informazioni fiscali e contabili del condominio, fino ai dettagli sulle deliberazioni assembleari. Tali dati sono raccolti attraverso interazioni dirette, documenti di gestione o riunioni condominiali.

Come gestire i dati in conformità con il GDPR?

Per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, è fondamentale adottare misure preventive come la crittografia dei dati, l’uso di password robuste e l’implementazione di firewall. L’amministratore deve anche assicurarsi che i dati siano aggiornati regolarmente e conservati in modo sicuro.

Strumenti e supporto per la tutela dei dati

DATI360 offre specifici strumenti e servizi per supportare gli amministratori di condominio nella gestione sicura e conforme dei dati personali. Il nostro software, Qui Privacy, per esempio, aiuta gli amministratori a organizzare e tracciare le informazioni in maniera efficiente e conforme alla normativa. Inoltre, proponiamo servizi di consulenza con esperti in protezione dei dati, come i DPO (Data Protection Officer), per offrire assistenza personalizzata e aggiornamenti costanti sulle migliori pratiche di gestione della privacy.

Formazione e aggiornamento continuo

Un aspetto fondamentale è la formazione continua del personale coinvolto nella gestione dei dati. DATI360 si impegna a fornire sessioni di formazione per educare e aggiornare gli amministratori sui diritti dei condòmini relativi ai loro dati personali, inclusi il diritto di accesso, rettifica e cancellazione.

Conclusione

Complessivamente, la gestione dei dati personali in un contesto condominiale non è solo una necessità legale ma anche un elemento cruciale per mantenere la fiducia e la sicurezza tra amministratore e condòmini. Con l’assistenza di DATI360, gli amministratori di condominio possono affrontare queste sfide con maggiore sicurezza e efficienza, garantendo che la privacy e la protezione dei dati siano sempre mantenute al massimo livello.